當(dāng)編寫的文檔很長時,給文檔創(chuàng)建目錄,可以方便用戶閱讀,如何生成目錄,Word目錄怎么跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)頁碼?本文將為您一步步介紹。
Word(以及WPS)可以自動生成目錄,只需要這樣操作:
步驟1. 正常編寫分段標(biāo)題,然后用鼠標(biāo)選中標(biāo)題,在工具欄上點擊「開始」,在選項欄內(nèi)選擇設(shè)置成幾級標(biāo)題。如果沒有看到這一欄,可能是頁面沒有展開,將Word最大化展開。
步驟2. 段落標(biāo)題設(shè)置好之后,將鼠標(biāo)移到正文前面(一般目錄在正文前面,您也可以根據(jù)自己的實際需求選擇目錄位置),在上方點擊「引用-目錄」。
步驟3. 在彈出的目錄格式選項中選擇自己需要的格式,或者點擊「自定義目錄」。
在「自定義目錄」中可以自己調(diào)整目錄格式以及顯示效果,注意,要讓W(xué)ord目錄跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)頁碼的話,這里要勾選「使用超鏈接」。如果選擇的Word自帶的格式,可以不用管這個,直接跳到下一步。
如圖是文檔自動生成的目錄。
如果文檔結(jié)構(gòu)有變化,應(yīng)該怎么更新目錄呢?
步驟1. 點擊「引用-更新目錄」自動更新目錄。
步驟2. 按照需要選擇「只更新頁碼」或者「更新整個目錄」,然后點擊「確定」。
目錄生成之后Word目錄怎么跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)頁碼?
將鼠標(biāo)移動到到目錄上,按住「Ctrl鍵」然后鼠標(biāo)左鍵單擊目錄,就可以跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的頁碼了。
如果這樣操作跳轉(zhuǎn)不了,可能是在設(shè)置目錄的時候沒有勾選「使用超鏈接」,此時Word目錄怎么跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)頁碼?
這樣操作修改目錄添加超鏈接:
點擊左上角「引用-目錄-自定義目錄」,在彈出的窗口中勾選「使用超鏈接」,點擊「確定」,待目錄更新后就可以使用「Ctrl+單擊」的方法跳轉(zhuǎn)到目錄對應(yīng)頁碼。
本文為您詳細(xì)介紹了Word怎么生成目錄以及Word目錄怎么跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)頁碼,如果不需要目錄了,點擊「引用-目錄-刪除目錄」可以刪除。另外,點擊「視圖-導(dǎo)航窗格」,可以在頁面左側(cè)看到文章框架,點擊也可以跳轉(zhuǎn),這樣我們閱覽和編輯文章會更加方便。
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