Excel數(shù)據(jù)分析要怎么做？先“清洗”再試試這幾個(gè)功能
Excel是一款常用的數(shù)據(jù)處理和分析的軟件，它有很多功能和工具可以幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。那么，Excel數(shù)據(jù)分析的常用方法與手段有哪些？Excel如何生成數(shù)據(jù)透視表呢？本文將同大家分享此方面內(nèi)容，供大家參考借鑒。
Excel數(shù)據(jù)分析前的“清洗”是什么？
Excel數(shù)據(jù)分析，并非打開文件就抓著一堆數(shù)據(jù)研究，首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗。數(shù)據(jù)清洗是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新審查和校驗(yàn)的過程，目的在于刪除重復(fù)信息、糾正存在的錯(cuò)誤，并提供數(shù)據(jù)一致性。我們可以利用Excel的篩選、排序、查找替換、分列、函數(shù)等功能來進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗，并建立Excel數(shù)據(jù)分析表。
例如，我們有一份銷售數(shù)據(jù)，需要對(duì)其進(jìn)行清洗，可以按照以下步驟操作：
篩選：隱藏原始數(shù)據(jù)集字段含義相似的以及數(shù)據(jù)無用的列，僅保留分析可用的數(shù)據(jù)列即可。
排序：按照銷售日期、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品名稱等字段進(jìn)行升序或降序排列，便于查看和分析。
查找替換：去除字段中的空格、特殊符號(hào)、錯(cuò)誤拼寫等，保證數(shù)據(jù)格式的一致性。
分列：將合并的字段內(nèi)容進(jìn)行分列，比如將“產(chǎn)品名稱+規(guī)格”分列為“產(chǎn)品名稱”和“規(guī)格”兩個(gè)字段。
函數(shù)：利用函數(shù)公式進(jìn)行簡單或復(fù)雜的計(jì)算和邏輯判斷，比如求和、平均值、最大值、最小值、if、countif等。
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Excel表格數(shù)據(jù)分析怎么做？
Excel數(shù)據(jù)分析是根據(jù)業(yè)務(wù)問題或目標(biāo)來探索和解釋數(shù)據(jù)的過程，但具體的Excel表格數(shù)據(jù)分析怎么做好呢？其實(shí)，我們可以利用Excel的數(shù)據(jù)透視表、分析工具庫、圖表等功能來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
Excel如何生成數(shù)據(jù)透視表？
數(shù)據(jù)透視表可以讓我們快速地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和展示，而不需要寫復(fù)雜的公式或函數(shù)。那么，Excel如何生成數(shù)據(jù)透視表？其實(shí)很簡單，大家可以參考以下步驟。
1. 選擇需要分析的原始數(shù)據(jù)區(qū)域，確保每列都有標(biāo)題，并且沒有空行或空列。
2. 點(diǎn)擊“插入”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，或者使用快捷鍵Alt+N+V+T。
3. 在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ”窗口中，選擇放置位置，可以是新建工作表或當(dāng)前工作表中的某個(gè)單元格。
4. 點(diǎn)擊確定后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表和一個(gè)“ 數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。
5. 在“據(jù)透視表字段”中，勾選需要顯示在數(shù)據(jù)透視表中的字段，并拖動(dòng)到相應(yīng)的區(qū)域。
6. 在該窗口中還可以對(duì)各個(gè)字段進(jìn)行設(shè)置，比如更改匯總方式、排序方式、篩選條件、格式化、計(jì)算字段等。
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分析工具庫怎么用？
分析工具庫是Excel中一個(gè)隱藏的功能，它可以讓我們進(jìn)行一些高級(jí)的統(tǒng)計(jì)分析，比如描述性統(tǒng)計(jì)分析、假設(shè)檢驗(yàn)、回歸分析等。
1. 首先，點(diǎn)擊“文件”菜單中的“選項(xiàng)”，然后在彈出的“Excel選項(xiàng)”窗口中，選擇“加載項(xiàng)”。
2. 在彈出的“加載項(xiàng)”窗口中，找到“分析工具庫”，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”并勾選。
3. 然后，我們就可以在“數(shù)據(jù)”菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”這個(gè)按鈕，點(diǎn)擊它，就可以看到各種分析工具的選項(xiàng)。
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圖表怎么用？
圖表可以讓我們進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化和呈現(xiàn)。Excel有很多種類的圖表，比如柱狀圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖等，可以利用它們來建立一個(gè)更加直觀的Excel數(shù)據(jù)分析表。
1. 選擇需要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”菜單中的相應(yīng)圖表按鈕，或者使用快捷鍵Alt+N+R。
2. 在彈出的圖表窗口中，選擇需要的圖表類型和子類型，點(diǎn)擊確定按鈕。
3. 在生成的圖表上方或右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“設(shè)計(jì)”菜單和一個(gè)“格式”菜單。在這兩個(gè)菜單中，我們可以對(duì)圖表進(jìn)行美化和調(diào)整。比如更改圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、顏色、樣式、布局等。
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結(jié)論
以上就是關(guān)于Excel表格數(shù)據(jù)分析怎么做，以及Excel如何生成數(shù)據(jù)透視表的全部分享了。通過掌握這些功能和步驟，我們可以更好地完成Excel數(shù)據(jù)分析工作，從而得出有價(jià)值的結(jié)論和建議。希望本文對(duì)你有所幫助。
