想統(tǒng)計(jì)表格里某一類數(shù)據(jù)有多少?比如收集了居民信息后,想知道姓趙的有幾個(gè),姓趙名字有兩個(gè)字的有幾個(gè),其中住在某一條街道的又有幾個(gè)?快來使用Excel通配符,幫助您進(jìn)行模糊搜索,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理和統(tǒng)計(jì)!
接下來我將為您介紹Excel通配符是什么,有哪些,又該怎么用。
Excel通配符就是通用的字符,可以代替任意字符,作用相當(dāng)于我們平時(shí)生活中說的“某某”,有的通配符可以代替一個(gè)字符有的可以代替任意數(shù)量的字符,使用Excel通配符可以幫助我們進(jìn)行模糊搜索。
接下來我們一起看看Excel通配符有哪些。
Excel通配符主要有三種,分別是“?”“*”和“~”。
?通配符:這個(gè)通配符可以代替任意一個(gè)字符,要指代幾個(gè)字符就打幾個(gè)問號(hào),比如“周??”就代表了開頭是周,后面跟著兩個(gè)字的單元格。
*通配符:這個(gè)通配符可以代替任意數(shù)量的字符,比如“周*”那后面是一個(gè)字兩個(gè)字都可以。
~通配符:可以將已有通配符轉(zhuǎn)為普通的字符,避免Excel將您要找的“?”“*”識(shí)別為通配符。
了解了常用的Excel通配符有哪些之后,接下來我們一起看一看Excel通配符怎么用。合理使用Excel通配符可以幫助我們很快地對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)。
步驟1. 打開Excel表格,選中要進(jìn)行搜索的表格單元,快捷鍵“Ctrl+F”打開搜索欄,在查找內(nèi)輸入“趙”然后點(diǎn)擊右下角的“特殊內(nèi)容”選擇“任意單字符”,Excel會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)“?”。
步驟2. 點(diǎn)擊“查找全部”,會(huì)顯示所有開頭為趙字,并且跟了一個(gè)字的單元格。如果您想挨個(gè)查找也可以點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”。
同理,插入兩個(gè)任意單字節(jié)符號(hào),就會(huì)出現(xiàn)后跟兩個(gè)字的單元格。
如果是任意多字符的“*”,就會(huì)出現(xiàn)任意長(zhǎng)度的單元格數(shù)據(jù)。
拓展:Excel通配符配合函數(shù)使用,可以發(fā)揮更大的作用。
比如,輸入:=COUNTIF(B2:B11,“孫?”)可以統(tǒng)計(jì)選中的表格內(nèi)姓孫并且名字只有一個(gè)字的人有多少個(gè),其他通配符的使用可以類比這條進(jìn)行修改。注意輸入的標(biāo)點(diǎn)要是英文,某則系統(tǒng)不能識(shí)別通配符!
總的來說,靈活地使用Excel通配符能幫助我們更快更好地整理并統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù),提升工作效率,幫助我們節(jié)省大量的時(shí)間,也能避免手動(dòng)統(tǒng)計(jì)的一些錯(cuò)誤,快打開Excel按照本文所述嘗試著操作一下吧,通配符和表格內(nèi)的函數(shù)結(jié)合還能實(shí)現(xiàn)更多功能哦,快來自己探索一下吧!